11月20日，黑龙江省四川商会第一届四次会长办公会在哈尔滨召开，杨柳会长主持会议。会议应到16人，实到13人，请假3人，符合法定人数。会议重点讨论和审议了6个议题。与会人员发言积极，畅所欲言，对各个议题逐项进行了讨论审议，纷纷发表了各自意见，提出了很多创新发展建议。讨论后，形成了一致意见。

会议认为：1、本次推荐入会的各位会员和理事单位，符合商会《章程》入会规定，具备会员发展条件。申请加入副会长单位的2家企业经营状况很好，信誉度高、实力较强、企业负责人具有担当奉献精神，愿意在商会中为会员企业提供力所能及的服务，履行相应职责，达到《章程》中关于晋升副会长单位各项条件。2、黑龙江省四川商会副会长袁强已入会近7年，是商会的“老会员”，责任心强、能力素质高，有甘于奉献和勇于担当精神。哈尔滨地区代表处推荐的监事会监事人选素质很强、处事公正，具备监事人员能力素质。3、关于召开黑龙江省四川商会第一届二次理事会的筹备工作，要认真筹划、周密组织，责任到人，对会议各项议程仔细梳理，严密做好会议准备工作。因国内目前“疫情”“内防反弹、外防输入”形势依然严峻，为认真配合好各级政府对“疫情”防范工作的管控，本次年会活动不宜“大操大办”，建议以会员单位“自娱自乐”为主，坚持“勤俭、务实、高效”原则，不搞铺张浪费。4、因受今年“疫情”影响，商会2020年度会费收取方式进行了适当改革，从目前效果看，改革适当、方式合理，可以在以后的会费收取工作中继续推行。5、为加强商会地区代表处会员单位服务保障和会员发展工作，可以适当向商会地区代表处退返部分会员会费。6、关于组织部分川籍农民工党员到红色革命根据地开展爱国主义教育的意见，是落实党和政府关于加强农民工党员服务管理的指示要求，商会将给予支持配合，由商会农民工党支部认真准备，严密组织落实。

会议指出，发展新的会员单位，不仅要考察其企业经营状况，还要全面了解清楚入会人员的思想品质、道德素质、信用状况等问题，不盲目追求发展会员数量，要严密确保入会人员的全面素质，绝不搞“滥竽充数”。商会地区代表处负责人确定后，要及时向各地区代表处予以通报，在适当时机可组织地区代表处负责人与会员举行“见面交流会”。在年会活动中，可以邀请部分川渝学联学生参与联欢，让远离家乡求学的学子们在冰城感受到来自家乡的“温暖”，在会员企业中给予即将毕业的学子们提供一些实习机会，为他们毕业后创业就业提供一定帮助，体现川商企业家勇于担当精神和回报家乡、奉献社会的责任。对于届别会费的使用问题，继续坚持“轮值会长负责制”，由几名轮值会长全权负责发放和回收工作。商会往地区代表处退返部分会员会费后，可能出现秘书处办公经费紧张问题，可采取适当增加副会长以上单位会员会费方式，予以补充。

会议决定，在12月中旬举行“黑龙江省四川商会第一届二次理事会暨2021年年会活动”，活动费用由商会副会长及以上领导按级别承担，即时成立活动筹备领导小组，认真做好活动筹备工作。从今年起，将商会各地区代表处副会长以下会员企业所缴年度会费的40%经费退返到各地区代表处，作为地区代表处组织开展会员服务工作和发展会员活动等经费。同时，将商会会长、执行会长和监事长会员会费各增加5万元，作为商会秘书处办公经费补充。商会农民工党支部按政府指示要求，全面负责落实好川籍农民工党员爱国主义教育活动。

经会议表决，全票通过了《黑龙江省四川商会新入会会员情况报告》和《黑龙江省四川商会晋升副会长企业情况报告》，批准了龙辉和张永忠2家会员单位的入会申请，郭承斌加入理事单位的申请，董潇剑和鲜春霞2家企业加入副会长单位的申请。通过了副会长袁强为黑龙江省四川商会哈尔滨地区代表处负责人的意见，通过了李小林为黑龙江省四川商会监事会监事人员的意见，会议同意将以上议案报商会一届二次理事会审议表决。

杨柳会长强调，这次会议讨论并审议完成了预定的6个议题，这些内容都很重要。大家也发表了各自意见，体现了各位会长对商会的热爱和高度负责任精神。在一届二次会长办公会上，我们讨论通过了关于商会会长轮值制度的意见，从这5个月的试行实践效果看，5名轮值会长认真负责，勇于担当，先后近10次接待了当地和家乡政府来访交流及友好商会来访接待，大力协助秘书处接待安排，全程保障接、送、吃、住和交流座谈等活动。特别是执行会长曹材德和副会长冯文超分别承担了多次接待活动的全部费用和车辆保障工作，他们这种勇于担当、甘于奉献精神值得大家学习发扬。

杨柳会长指出，本届轮值会长第一轮值期从今年7月份开始，到今年12月底结束，还有一个多月时间进行轮换。按照轮值计划，下月底后将交由李勇国监事长和其他4名副会长担负轮值任务，他希望下一轮值期的几名副会长在李勇国监事长的带领下，团结协作、积极努力，共同把商会各项工作推进到更高水平，在龙江大地上树立好川商企业的良好形象。下一步，秘书处要按照会员企业走访计划，和轮值会长一同对所有会员企业进行上门走访交流，了解清楚他们的困难和需求，积极协调有关部门支持解决，让会员们感受到商会这个“大家庭”的温暖。

会议最后，杨会长表示，各位会长单位都为商会发展建设做出了很多付出和努力，感谢大家一直以来对商会工作的大力支持和积极协助，为把商会建设好、发展强大，希望我们团结一心，密切协作、紧密配合、共同把商会建设得更加美好。